Chính sách bảo mật
Công ty chúng tôi (gọi tắt là "Chúng tôi"), quy định Chính sách Bảo mật (gọi tắt gọi là "Chính sách") như sau về việc xử lý thông tin cá nhân của khách hàng trong dịch vụ được cung cấp trên trang web này (dưới đây gọi là "Dịch vụ").
Điều 1 (Thông tin cá nhân)
“Thông tin cá nhân” được định nghĩa trong luật bảo vệ thông tin cá nhân, là thông tin đủ để xác định chính xác danh tính một cá nhân, bao gồm những nội dung như: họ tên, ngày sinh, quê quán, số điện thoại, địa chỉ liên hệ, dữ liệu về ngoại hình, vân tay, giọng nói, cũng như các thông tin nhận dạng cá nhân khác như số thẻ bảo hiểm.
Điều 2 (Cách thức thu thập thông tin cá nhân)
Chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân như tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, số tài khoản ngân hàng, số thẻ tín dụng, số giấy phép lái xe khi khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Ngoài ra, chúng tôi có thể thu thập thông tin về giao dịch và thanh toán, bao gồm thông tin cá nhân của khách hàng, từ các đối tác của chúng tôi (bao gồm nguồn cung thông tin, nhà quảng cáo, địa điểm phân phối quảng cáo và các đối tác khác, dưới đây gọi chung là "đối tác").
Điều 3 (Mục đích thu thập và sử dụng thông tin cá nhân)
Chúng tôi thu thập và sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng với mục đích như dưới đây:
1. Để cung cấp và quản lý dịch vụ.
2. Để trả lời các câu hỏi của khách hàng (bao gồm cả việc xác minh danh tính khách hàng)
3. Để gửi email thông báo cho khách hàng đang sử dụng dịch vụ về các tính năng mới, thông tin cập nhật, chương trình khuyến mãi và thông báo về các dịch vụ khác mà chúng tôi cung cấp.
4. Để liên lạc khi cần thiết như thông báo về việc bảo trì, hay những thông báo quan trọng khác.
5. Để xác định và từ chối cung cấp dịch vụ nếu khách hàng vi phạm quy tắc sử dụng hoặc có ý định sử dụng dịch vụ với mục đích không chính đáng hay vi phạm pháp luật.
6. Để khách hàng có thể xem, sửa đổi, xoá thông tin đăng ký cá nhân của bản thân cũng như kiểm tra tình trạng sử dụng dịch vụ.
7. Để yêu cầu khách hàng thanh toán phí sử dụng cho các dịch vụ có thu phí.
8. Các mục đích khác liên quan đến mục đích sử dụng được nêu trên.
Điều 4 (Thay đổi mục đích sử dụng)
1. Chúng tôi được phép thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân trong trường hợp có thể xác định chắc chắn rằng mục đích sử dụng mới có liên quan đến mục đích ban đầu.
2. Trường hợp thay đổi mục đích sử dụng, chúng tôi sẽ thông báo mục đích mới đến khách hàng theo quy định bằng cách gửi thông báo cho khách hàng hoặc công bố trên trang web của chúng tôi.
Điều 5 (Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba)
Chúng tôi không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của khách hàng, trừ những trường hợp dưới đây. Trừ trường hợp được cho phép theo quy định của Luật bảo vệ thông tin cá nhân và các các quy định khác.
1. Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản khách hàng mà việc có được sự đồng ý của chủ thể thông tin cá nhân gặp khó khăn.
2.Trường hợp đặc biệt cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy hoạt động giáo dục trẻ em mà việc có được sự đồng ý của chủ thể thông tin cá nhân gặp khó khăn
3.Trường hợp cần hợp tác với Cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương, hay những người được ủy thác để thực hiện các nhiệm vụ được quy định bởi pháp luật, mà việc có được sự đồng tý từ chủ thể thông tin cá nhân có khả năng gây cản trở đến việc thực hiện nhiệm vụ đó.
4. Trường hợp các thông tin dưới đây đã được chúng tôi đã tiến hành báo cáo đến Ủy ban bảo vệ thông tin cá nhân, hoặc đã có thông báo, công bố từ trước
1. Bao gồm việc cung cấp thông tin cho bên thứ ba với mục đích sử dụng
2. Các mục của dữ liệu được cung cấp cho bên thứ ba
3. Phương tiện hay cách thức cung cấp thông tin cho bên thứ ba
4.Việc ngừng cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba theo yêu cầu của khách hàng.
5. Cách thức tiếp nhận yêu cầu của khách hàng.
2. Những trường hợp dưới đây, bên nhận thông tin sẽ không được tính là bên thứ ba
1.Ủy thác một phần hoặc toàn bộ việc xử lý thông tin cá nhân trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.
2.Cung cấp thông tin cá nhân trong trường hợp kế thừa doanh nghiệp do sáp nhập hoặc các lý do khác.
3. Trường hợp chia sẻ thông tin cá nhân với đối tượng được chỉ định cụ thể, chúng tôi sẽ thông báo trước về việc này, cũng như các mục thông tin cá nhân sẽ chia sẻ, phạm vi đối tượng chia sẻ thông tin, mục đích sử dụng của đối tượng chia sẻ thông tin, và tên của người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân.
4.Trường hợp thông báo đến chủ thể thông tin cá nhân, hoặc chủ thể thông tin cá nhân có thể nắm bắt thông tin một cách dễ dàng.
Điều 6 (Tiết lộ thông tin cá nhân)
Nếu nhận được yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân từ chủ thể thông tin cá nhân đó, chúng tôi sẽ công khai không chậm trễ. Tuy nhiên, nếu việc công khai này đối mặt với một trong những điều dưới đây, chúng tôi có thể quyết định không tiết lộ một phần hoặc toàn bộ thông tin, và trường hợp quyết định không tiết lộ, chúng tôi sẽ thông báo cho chủ thể thông tin ngay lập tức. Đồng thời, khi tiết lộ thông tin cá nhân, chúng tôi có thể thu thêm phí dịch vụ là 1,000 yên 1 lần.
Trường hợp có nguy cơ làm tổn thương đến tính mạng, thân thể, tài sản hay quyền lợi khác của bản thân hoặc của người thứ ba.
Trường hợp có nguy cơ gây ra rủi ro lớn đối với nghiệp vụ của chúng tôi
Các trường hợp vi phạm quy định của pháp luật khác.
Về nguyên tắc, ngoài thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ không tiết lộ các thông tin khác như lý lịch làm việc hay các thông tin đặc biệt.
Điều 7 (Chỉnh sửa và xóa thông tin cá nhân)
1. Trường hợp có sự sai lệch giữa thông tin cá nhân chúng tôi lưu trữ với thông tin của khách hàng, khách hàng có thể yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa thông tin cá nhân (dưới đây gọi chung là “chỉnh sửa”) theo quy trình của công ty chúng tôi.
1.Nếu nhận được yêu cầu chỉnh sửa thông tin từ khách hàng như đã nêu trên, chúng tôi sẽ đối ứng ngay lập tức.
2.Nếu thực hiện chỉnh sửa thông tin cá nhân theo quy định ở điều trên, hoặc quyết định không thực hiện chỉnh sửa, chúng tôi sẽ ngay lập tức thông báo điều này tới khách hàng.
Điều 8 (Dừng sử dụng thông tin cá nhân)
1. Trường hợp nhận được yêu cầu xóa hay dừng sử dụng thông tin cá nhân từ khách hàng với lý do thông tin cá nhân đó đang được sử dụng vượt quá phạm vi mục đích sử dụng, hoặc bị thu thập bằng các hành vi bất chính, chúng tôi sẽ ngay lập tức tiến hành các điều tra cần thiết.
2. Dựa trên kết quả điều tra tại mục đã nêu trên, trường hợp xác định cần phải đáp ứng yêu cầu từ khách hàng, chúng tôi sẽ ngay lập tức dừng sử dụng thông tin cá nhân đó.
3. Trường hợp dừng sử dụng thông tin cá nhân theo quy định trên, hoặc quyết định không thực hiện việc dừng sử dụng, chúng tôi sẽ ngay lập tức thông báo điều này tới khách hàng.
4. Trường hợp việc dừng sử dụng thông tin gây tổn thất lớn về chi phí hoặc gặp khó khăn, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp thay thế cần thiết để bảo vệ quyền lợi của khách hàng nếu có thể.
Điều 9 (Thay đổi chính sách bảo mật)
1. Nội dung của Chính sách này có thể được thay đổi mà không cần thông báo trước cho khách hàng, trừ trường hợp có thay đổi tại các hạng mục được quy định theo pháp luật.
2. Nếu không có thay đổi về quy định của công ty, Chính sách Bảo mật mới sẽ có hiệu lực từ thời điểm được đăng tải trên trang web này.
Điều 10 (Cổng thông tin liên hệ)
Mọi thắc mắc về chính sách này, xin liên hệ đến cổng thông tin dưới đây
Địa chỉ:5F, Yodogawa 5 bankan, 3-2-1 Toyosaki, Kita-ku, Osaka-shi, Osaka
Tên công ty:Công ty cổ phần Victory
Giám đốc đại diện:Tabuchi Hajime
Phòng ban phụ trách:Bộ phận phát triển dự án mới
Địa chỉ Email:info@victory-corp.co.jp